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miércoles, 2 de septiembre de 2020

Editar PDF sin programas adicionales



A más de uno en alguna ocasión nos habrá pasado que necesitamos editar un archivo que se encuentra en formato PDF o crear un archivo al formato antes mencionado, pero no contamos con un programa en específico que nos ayude a cumplir este propósito, pero sin embargo contamos con todo el paquete de ofimática instalado y dentro de ese paquete contamos con programa llamado WORD.

A continuación vas a aprender a editar un archivo en formato PDF y además a crear un archivo PDF con WORD:

Editar archivo PDF

Para poder editar un archivo PDF con WORD tenemos 2 formas de hacerlo, un método es el más conocido y el otro método es menos conocido pero no menos importante.

Primer Método.

Esta forma es la que más comúnmente se utiliza, debido a que no se deben de realizar muchos pasos:

PASO 1

Damos clic derecho sobre el archivo que queremos editar, luego seleccionamos la opción: ABRIR CON, posteriormente se nos desplegará una lista, donde buscaremos WORD, en el caso de que nos aparezca damos en la opción ELEGIR OTRA APLICACIÓN, tal como se muestra en la imagen:



PASO 2

Una vez dado clic en la opción ELEGIR OTRA APLICACIÓN, se nos abrirá un recuadro donde buscaremos WORD, una vez encontrada la seleccionamos y damos clic en el botón ACEPTAR y esperamos a que se abra WORD.



PASO 3

Al abrir WORD nos aparecerá el siguiente mensaje, donde daremos clic en el botón ACEPTAR


A continuación, ya vamos a poder editar el archivo que está en formato PDF, una vez editado el archivo lo guardamos como se muestra en el siguiente tema.

Segundo Método.

PASO 1

Abrimos un nuevo documento en WORD.

PASO 2

Buscamos la opción VISTA y damos clic, luego  seleccionamos la opción esquema, tal como se muestra en la imagen.



PASO 3

Ahora daremos clic en el apartado MOSTRAR DOCUMENTO, luego damos clic en INSERTAR, como se muestra a continuación.


Al dar clic en INSERTAR se nos abre el explorador de archivos, donde buscaremos el archivo en formato PDF que queremos editar.

PASO 4

Una vez seleccionado el documento, nos aparecerá el siguiente mensaje, donde daremos clic en el botón ACEPTAR.




PASO 5

Para finalizar damos clic en el botón CERRAR VISTA ESQUEMA 


Listo ya podemos editar nuestro archivo en formato PDF.


Crear un archivo en WORD y guardarlo en formato PDF

PASO 1

Redactamos normalmente el documento en WORD.


 
PASO 2

Dar clic en el apartado ARCHIVO, como se muestra a continuación.



PASO 3

Dar clic en la opción EXPORTAR y nos aseguramos que se encuentre seleccionada la opción: Crear documento PDF/XPS, luego damos clic en el botón: Crear documento PDF/XPS para proceder a guardar el archivo en formato PDF.



PASO 4

Ahora nos aparecerá un el explorador de archivos donde seleccionaremos la ruta donde queremos guardar el documento en formato PDF, el en apartado que dice nombre de archivo,  colocamos el nombre que más nos parezca y por ultimo damos clic en el botón PUBLICAR.


Y listo ya tenemos nuestro documento creado o editado en WORD en formato PDF.